Medlemmar i Sillviksvägarnas samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie årsstämma 2018
Datum och tid: 27 mars 2018 kl. 19.00 – 21.30, ”Incheckning” från kl.18.00
Plats: Hagaskolans Aula, Umeå
Program
19.00 Umeå Energi informerar om kommande fiberinstallation
19.30 Stämmoförhandlingar
Ca 21.30 Avslutning
Deltagande och röstberättigande
Medlemmar som önskar delta på årsstämma skall vara registrerade medlemmar. Medlem som inte har fullföljt sin bidragsskyldighet i rätt tid får delta i förhandlingarna men inte utöva sin rösträtt innan skyldigheten har fullgjorts.
För att ha rösträtt på stämman måste du ha fullmakt från alla delägare av fastigheten.
Ladda ner Blankett för fullmakt
Kan även erhållas/lånas av Hans Lindbäck 070-318 18 45 eller hans.lindback@icloud.com.
Du kan agera ombud för ytterligare en fastighet om du har fullmakt från alla ägarna av denna.
Dagordning
1) Årsstämmans öppnande.
2) Val av ordförande för stämman.
3) Styrelsens anmälan om sekreterare för stämman.
4) Upprättande och godkännande av röstlängd
5) Godkännande av dagordning.
6) Val av två justeringspersoner tillika rösträknare att jämte ordföranden justera protokollet.
7) Prövande av om stämman blivit behörigen sammankallad.
8) Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse.
9) Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning.
10) Beslut om dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
11) Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
i) Styrelse 20170101 – 20170427
ii) Styrelse 20170427 – 20171231
12) Beslut om arvoden.
13) Information om styrelsens arbete, vägprojektet, framtida planer och bidragsansökningar.
14) Styrelsens förslag till verksamhetsplan.
15) Styrelsens förslag till underhålls- och förnyelseplan för GA 43.
16) Fastställande av budget för 2018 samt debiteringslängd för GA 43.
17) Fastställande av budget för 2018 samt debiteringslängd för små GA 23, 27-33, 45, 48-56.
18) Val av styrelse och suppleanter.
19) Val av ordförande.
20) Val av revisor.
21) Val av valberedning.
22) Motioner.
23) Övriga frågor.
24) Meddelas att stämmoprotokollet hålls tillgängligt på föreningens hemsida senast 10 april.
25) Årsstämmans avslutning.
VÄLKOMMEN!
Sillviksvägarnas Samfällighetsförening
Thomas Lundqvist, ordförande
