Styrelsens reflektioner och beslut efter föreningens årsmöte 170314.
Föreningens årsstämma 2017 hör troligtvis till det märkligaste som Sillviksvägarnas SFF någonsin har upplevt.
En grupp medlemmar har under lång tid ifrågasatt och misstänkliggjort styrelsens arbete genom ogrundade påhopp, förvrängda fakta och ibland direkta lögner. Exempel på sådana förvrängda fakta och lögner är:
- Att styrelsen har varit motståndare till en bredare väg.
Fakta: styrelsen startade diskussionen om vägbredden genom ett informationsbrev och markering längs vägen om hur beslutet 2014 skulle påverka vägen. Styrelsen har aldrig varit emot en bredare väg. Vi har följt föreningens beslut.
- Att avgifterna är höga och inget hände.
Fakta: föreningen har nära 5 miljoner kronor sparade på banken och såväl intäkter och kostnader är redovisade. Föreningen har också godkänt redovisningen och gett styrelsen ansvarsfrihet. Att vägprojektet blivit försenat beror på att Länsstyrelsen skickade över föreningens begäran om diknings- och avvattningstillstånd till Mark- och miljödomstolen som lämnade svar först 14 mars 2017, samma dag som årsmötet hölls.
- Att ordföranden ordnat så att huvudvägen (GA 43) räknas ända hem till honom.
Fakta: gränspunkten för väg 24 bestämdes vid förrättningen 2009. Då satt helt andra personer i styrelsen.
- Att ordföranden sänkt andelstalet för fastigheter inklusive sina egna utan att informera medlemmarna.
Fakta: styrelsen informerade medlemmarna i nyhetsbreven september 2015, november 2015 samt bifogade kopia på Lantmäteriets beslut angående obebyggda tomter. Information fanns även i verksamhetsberättelsen för 2015 som presenterades på årsstämman 2016.
Inför årets stämma bedrevs dörrknackning och telefonkontakter för att mobilisera anhängare för en ”bredare väg” och att byta styrelseordförande. Det har även påtalats avsaknad av kompetens inom den sittande styrelsen och framförts att det finns andra personer inom föreningen med hög kompetens. Valberedningen har tillgång till information om den kompetens som innehas av sittande styrelse, vilket mer än väl kan mätas med dessa personer.
När medlemmarna kom till stämman möttes de av en grupp medlemmar som delade ut flygblad med innebörden att byta ordförande, eftersom det var enda chansen att kunna få till en annan vägbredd. Efter att sittande ordförande omvalts, krävdes omval då mötet uppenbarligen inte förstått vad man nyss röstat om. En ny ordförande valdes, som omgående avsade sig uppdraget och stämman omvalde återigen redan sittande ordförande.
Den splittring som några medlemmar har skapat genom sitt agerande, innebär att förutsättningarna för samförstånd och enighet i föreningen idag är begränsade. Det är föreningen som är den stora förloraren på detta agerande. För föreningens bästa måste den mobbning och förtal, som under en längre tid pågått på sociala medier och per brev, omedelbart upphöra.
Vi måste var och en ta ansvar och tillsammans arbeta för det gemensamma målet att få till en bra väg.
Styrelsen har, med stort ansvar om ekonomin, följt de beslut som stämman fattat vid varje tidigare stämma, inklusive beslutet 2015 att genomföra vägprojektet:
– tagit fram de tekniska underlag som krävs för att kunna upphandla entreprenör för utförande av projektet, detta är viktigt eftersom det påverkar ansvarsförhållandet för konstruktionsansvar (konsulten) och garantiansvar (entreprenören),
– följt de direktiv som finns i vägförrättningen (2009) för vägen GA 43,
– följt Länsstyrelsens krav på att få tillstånd att dika och avvattna vägen,
Till årets stämma 2017 hade ett flertal motioner med innebörden att behålla den utökade befintlig bredd eller bredda vägen lämnats in. Stämman beslutade att föreningen skulle få en bredare väg och konstaterade att föreningen måste begära en omförrättning hos Lantmäteriet för att kunna bredda vägen.
Trots styrelsens begäran om besked vad en bredare väg skulle innebära, både i bredd och på vilka sträckor, gavs inga direktiv från stämman. Stämmans brist på styrning på denna punkt får till följd, att ett nytt stämmobeslut måste tas innan ansökan om ny förrättning kan lämnas in till Lantmäteriet. En ansökan bör innehålla önskad vägbredd, inklusive belagd körbana och vilka sträckor som avses.
Innan föreningen beslutar om att gå in med en ansökan är det också nödvändigt att en ny kalkyl upprättas, så att en uppskattning om vad det förändrade vägprojektet kommer att kosta.
För att uppnå de mål som föreningens medlemmar nu har bestämt på stämman, krävs konstruktiva diskussioner om framtiden och ett aktivt engagemang bland alla medlemmar.
Medlemmarna måste ta ett eget ansvar för samfällighetens arbete och sätta sig in i de frågor som skall behandlas på stämmor.
Årsstämman och extra stämmor, är det enda forum där det förrättas val och där inriktningen av styrelsens uppdrag samt frågor om ekonomi kan beslutas. Även om medlemmarna kan ge värdefull information till det löpande styrelsearbetet, är det på årsstämman man slutligen tar ställning till olika frågor och förrättar val, med ställningstagande grundat på den egna åsikten.
Slutsats:
Utifrån det vi skrivit ovan, anser sittande styrelse, att det arbete som föreningen har framför sig skall genomföras av en nytillsatt styrelse. Hela styrelsen har därför beslutat att avgå vid en planerad extra stämma, där en ny styrelse kan väljas.
Styrelsen har informerat valberedningen om sitt beslut och föreningsmedlemmarna kommer att kallas till extra stämma i slutet av april för att välja ny styrelse.
Ragnar Romar i valberedningen har dessutom meddelat att han med omedelbar verkan lämnar sin post i valberedningen.
Styrelsen
